Hoppa till innehållet
MODURProjects

BRF & FASTIGHETSÄGARE

Styrelsen fattar besluten. Vi tar fram underlaget och håller ihop projektet.

MODUR Projects är beställarens representant i föreningens byggprojekt – från förstudie och beslutsunderlag till upphandlad entreprenad, byggledning och dokumenterad slutkontroll.

Entreprenörerna bygger. Vi projekterar, upphandlar, leder och följer upp åt föreningen.

Diskutera föreningens projekt
VÅR ROLL
Beställarens representant
MOTPART
Styrelse och förvaltning
OMFATTNING
Hela kedjan eller enskilda skeden

BESTÄLLARSITUATIONEN

Styrelsen ansvarar för beslut den sällan har underlag för.

En styrelse byter medlemmar, arbetar ideellt och ska ändå beställa projekt för miljonbelopp. Det är sällan viljan som saknas – det är underlaget, tiden och den tekniska motparten.

  • Offerterna går inte att jämföra.

    Vi beskriver samma omfattning för alla anbudsgivare, så att skillnaden i pris speglar skillnad i utförande – inte i vad som är medräknat.

  • Beslut ska fattas utan teknisk grund.

    Vi tar fram beslutsunderlag med alternativ, konsekvenser och kostnadsbild i en form som fungerar i styrelserum och på stämma.

  • Kostnaderna växer under projektets gång.

    Ändringar och tillägg hanteras skriftligt och stäms av mot budget löpande, i stället för att summeras vid slutfakturan.

  • Ingen företräder föreningen på plats.

    Vi deltar i byggmöten, granskar utförandet mot handlingarna och driver avvikelser mot entreprenören.

  • Medlemmarna får för lite information.

    Vi ger styrelsen lägesbilder som går att vidarebefordra till medlemmarna utan att skrivas om.

  • Dokumentationen saknas efteråt.

    Handlingar, kontroller och beslut samlas löpande och överlämnas som ett underlag föreningen kan förvalta vidare.

ANSVAR OCH ROLLER

Vem gör vad i projektet.

Otydliga roller är den vanligaste orsaken till konflikt i ett föreningsprojekt. Vi sätter fördelningen skriftligt redan innan upphandlingen.

  • Beslut och mandat

    Styrelsen
    Fattar beslut, äger budgeten
    MODUR Projects
    Tar fram underlag och rekommendation
    Entreprenören
    Följer beställningen

  • Teknisk lösning

    Styrelsen
    Godkänner inriktning
    MODUR Projects
    Projekterar och samordnar handlingar
    Entreprenören
    Utför enligt handlingarna

  • Upphandling

    Styrelsen
    Beslutar om entreprenör
    MODUR Projects
    Tar in, granskar och jämför anbud
    Entreprenören
    Lämnar anbud

  • Genomförande

    Styrelsen
    Informeras löpande
    MODUR Projects
    Leder, samordnar och kontrollerar
    Entreprenören
    Bygger och bemannar

  • Ekonomi under bygget

    Styrelsen
    Godkänner ÄTA över beslutad nivå
    MODUR Projects
    Granskar och stämmer av mot budget
    Entreprenören
    Anmäler och prissätter ÄTA

  • Avslut

    Styrelsen
    Tar emot dokumentationen
    MODUR Projects
    Kontrollerar, dokumenterar och överlämnar
    Entreprenören
    Åtgärdar noterade brister

Vi utför inte byggarbetet och har inget ekonomiskt intresse i entreprenaden. Det är förutsättningen för att kunna företräda föreningen.

PROJEKTETS RESA

Från första frågan till förvaltningsbar dokumentation.

Ett föreningsprojekt följer oftast samma ordning. Varje skede avslutas med något styrelsen kan använda – inte bara ett möte.

  1. 01

    Förstudie och nuläge

    Behov, tekniska förutsättningar och rimlig omfattning kartläggs innan pengar binds upp.

    Nulägesbild med alternativ

  2. 02

    Beslutsunderlag och budget

    Alternativen prissätts och konsekvensbeskrivs inför styrelse- eller stämmobeslut.

    Underlag för beslut

  3. 03

    Projektering och handlingar

    Tekniska lösningar, ritningar och eventuella lovhandlingar tas fram och samordnas.

    Handlingar att bygga efter

  4. 04

    Upphandling av entreprenör

    Förfrågningsunderlag, anbudsgranskning och jämförelse på lika villkor inför styrelsens val.

    Jämförbara anbud och avtal

  5. 05

    Genomförande och styrning

    Byggmöten, tidplan, ÄTA-hantering och löpande avstämning mot budget.

    Lägesrapporter till styrelsen

  6. 06

    Besiktning och kvalitetssäkring

    Utförande och dokumentation följs upp mot avtal och handlingar, brister följs upp och besiktningar samordnas.

    Slutdokumentation till föreningen

STYRNING OCH KOMMUNIKATION

Det som gör projektet hanterbart för en ideell styrelse.

Vi anpassar rapportering och beslutspunkter efter hur en förening faktiskt arbetar – med möten några gånger per termin och medlemmar som vill veta vad som händer.

Beslutspunkter i förväg
Vi markerar var i projektet styrelsen behöver besluta, så att inget hamnar mellan två möten.
Rapportering som går att vidarebefordra
Kort lägesbild om läge, ekonomi och nästa steg – skriven för att kunna delas med medlemmarna.
Ekonomisk avstämning
Budget, upparbetat och beslutade tillägg redovisas löpande i samma format genom hela projektet.
En kontaktväg
Styrelsen har en motpart i stället för att fördela frågor mellan konsulter och entreprenörer.
Boendepåverkan
Tillgänglighet, störning och etappindelning hanteras som en del av planeringen, inte som en efterfråga.
Underlag för förvaltning
Handlingar och kontroller lämnas i en form som nästa styrelse kan använda.

RESULTAT

Vad föreningen sitter med när projektet är klart.

Beslut som går att förklara

Varje större val är dokumenterat med det underlag det fattades på.

En ekonomi som hängt med

Avvikelser har hanterats när de uppstod, inte upptäckts i slutredovisningen.

Ett utförande som är kontrollerat

Kontrollpunkter och avvikelser är dokumenterade och avslutade.

Dokumentation att förvalta

Handlingar, garantier och kontroller samlade inför kommande underhåll.

TYPISKA UPPDRAG

Projekt vi arbetar med i föreningar och hos fastighetsägare

Omfattningen styr upplägget – vi går in i hela kedjan eller i enskilda skeden.

Se referensprojekt

  • Fasad- och fönsterrenovering
  • Stambyte och våtrum
  • Tak- och balkongprojekt
  • Gård, mark och utemiljö
  • Ombyggnad av gemensamma utrymmen
  • Energi- och installationsåtgärder
  • Underhållsplanering och förstudier
  • Lokalanpassning i fastighet

TJÄNSTER

Tjänsterna som oftast ingår i ett föreningsprojekt

Tjänsterna kombineras utifrån projektets omfattning. Läs mer om respektive del eller se hela tjänsteutbudet.

  1. 01

    Projektering & rådgivning

    Läs mer

    Underlaget som gör projektet byggbart: projektering, projekteringsledning, teknisk rådgivning och samordning av de discipliner som behövs.

  2. 02

    Bygglov, ritningar & konstruktion

    Läs mer

    Bygglovshandlingar, arkitektritningar, plan-, fasad- och sektionsritningar samt konstruktionsritningar och tekniska handlingar.

  3. 03

    Entreprenadupphandling

    Läs mer

    Förfrågningsunderlag, offertinhämtning, granskning och jämförelse – så att du väljer rätt entreprenör på jämförbara villkor.

  4. 04

    Projekt- & byggledning

    Läs mer

    Beställarrepresentation under genomförandet: samordning, tidsplan, ekonomi, uppföljning och ledning fram till överlämning.

  5. 05

    Kontroll & kvalitetssäkring

    Läs mer

    Uppföljning av utförandet: kvalitetskontroller, avvikelsehantering, dokumentation och stöd inför slutkontroll och besiktning.

Är ni osäkra på var projektet står? Börja med förstudie och beslutsunderlag – det går att avgränsa till ett enskilt uppdrag.

Alla tjänster · Om MODUR Projects

VANLIGA FRÅGOR

Frågor från styrelser

Bygger MODUR Projects själva?
Nej. Vi är beställarens representant och utför inte entreprenaden. Byggarbetet utförs av de entreprenörer som handlas upp i projektet, vilket gör att vi kan granska deras arbete utan egen intressekonflikt.
När i projektet bör vi kopplas in?
Helst före upphandlingen. Mycket av ekonomin och kvaliteten avgörs i förstudien och i förfrågningsunderlaget. Vi går även in i pågående projekt, till exempel för byggledning eller kontroll.
Kan ni ta fram underlag inför en stämma?
Ja. Vi sammanställer alternativ, konsekvenser och kostnadsbild i ett underlag som är skrivet för att kunna presenteras för medlemmarna, inte bara för tekniker.
Hur hanteras ändringar och tillägg under bygget?
ÄTA-arbeten anmäls, prissätts och godkänns skriftligt innan de utförs. Vi granskar underlaget och stämmer av mot budget löpande, så att styrelsen ser den ekonomiska bilden under projektets gång.
Vad kostar det att anlita er?
Arvodet beror på projektets omfattning och vilka skeden vi ansvarar för. Vi lämnar ett förslag på upplägg och arvode efter ett första möte, innan föreningen binder sig.
Kan ni arbeta tillsammans med vår förvaltare?
Ja. Vi kompletterar den ekonomiska och tekniska förvaltningen med projektspecifik kompetens och samordnar med förvaltaren under projektet.
Hjälper ni till med besiktning och slutkontroll?
Vi kontrollerar och dokumenterar utförandet mot handlingarna, förbereder underlag inför besiktning och följer upp att noterade brister åtgärdas.
Arbetar ni i hela Stockholm?
Ja, vi arbetar i Stockholm med omnejd och tar även uppdrag i övriga Sverige beroende på projektets omfattning.

NÄSTA STEG

Står föreningen inför ett projekt?

Berätta kort om fastigheten och vad ni överväger, så återkommer vi med förslag på hur processen kan läggas upp och vilka skeden som är mest angelägna.

Diskutera föreningens projekt