KONTROLL & KVALITETSSÄKRING
Kvalitet säkras löpande – inte först vid slutbesiktningen.
Vi följer upp att arbetet utförs enligt handlingar, avtal och beslutade lösningar. Kontrollpunkter under vägen, dokumenterade avvikelser och verifierade åtgärder ger dig kontroll över slutresultatet.
Vi kontrollerar inte för kontrollens skull. Vi följer upp för att avvikelser ska upptäckas när de fortfarande går att rätta.
VAD VI KONTROLLERAR
Kontrollen utgår från det som faktiskt är avtalat.
Vi jämför utförandet mot projektets handlingar och överenskommelser. Det gör bedömningen konkret och möjlig att följa upp – i stället för en fråga om tycke.
- 01
Utförande mot handlingar och avtal
Att det som byggs stämmer med ritningar, beskrivningar och entreprenadens omfattning.
- 02
Kritiska moment
Tätskikt, grundläggning, stommoment, installationer och andra arbeten som byggs in och blir svåra att komma åt senare.
- 03
Material och lösningar
Att levererade produkter och tekniska lösningar motsvarar det som är projekterat och godkänt.
- 04
Överenskomna krav
Ändringar, tilläggsbeställningar och beslut fattade under projektets gång följs upp på samma sätt som ursprunglig omfattning.
Omfattningen anpassas efter entreprenadform, projektets risker och hur mycket som byggs in.
SÅ ARBETAR VI
En kedja som avslutas först när åtgärden är verifierad.
Kontrollen följer en förutsägbar ordning. Varje steg lämnar ett spår, så att du vet vad som är kontrollerat och vad som återstår.
- 01
Planerade kontrollpunkter
Vi sätter tidigt vad som ska kontrolleras, i vilket skede och mot vilket underlag.
- 02
Platsuppföljning
Utförandet stäms av på plats i anslutning till de moment där det gör störst skillnad.
- 03
Dokumentation
Iakttagelser noteras med foton och anteckningar kopplade till rätt moment och plats.
- 04
Avvikelse
Det som inte stämmer med handlingarna beskrivs sakligt och kommuniceras till entreprenören.
- 05
Åtgärd
Åtgärden hanteras i ordinarie möten och följs upp med ansvar och tidpunkt noterat.
- 06
Verifiering
Punkten stängs först när åtgärden är utförd och kontrollerad – inte när den är utlovad.
AVVIKELSEHANTERING
Från upptäckt till stängd punkt.
En avvikelse som bara nämns i förbifarten försvinner. Vi driver den som ett eget ärende med tydlig status hela vägen.
- UPPTÄCKT
Iakttagelsen noteras på plats med underlag och hänvisning till handling eller avtal.
- BESKRIVEN
Avvikelsen formuleras sakligt: vad som avviker, mot vad, och vilken konsekvens den kan få.
- KOMMUNICERAD
Punkten tas upp med entreprenören och förs in i projektets löpande uppföljning.
- ÅTGÄRDAD
Entreprenören utför åtgärden inom överenskommen tid och återkopplar.
- VERIFIERAD
Vi kontrollerar resultatet, dokumenterar det och stänger punkten.
Om en avvikelse inte åtgärdas blir den kvar som en öppen punkt i underlaget – synlig inför slutskedet och i kommande diskussioner om ansvar.
DOKUMENTATION & SPÅRBARHET
Du ska aldrig behöva gissa vad som är kontrollerat.
Dokumentationen är inte en pärm som fylls i efteråt. Den byggs upp löpande och används som beslutsunderlag under projektets gång.
- Kontrollpunkter
- Vad som ska kontrolleras, när i tiden och mot vilket underlag.
- Noteringar och foton
- Iakttagelser från plats, kopplade till moment och läge.
- Avvikelselista
- Öppna och stängda punkter med ansvar, status och tidpunkt.
- Beslut och ändringar
- Vad som beslutats under vägen och vad det innebär för utförandet.
- Lägesbild
- Vad som är kontrollerat, vad som återstår och vad som väntar på åtgärd.
- Underlag inför slutskedet
- Ett samlat material att ta med in i slutkontroll och besiktning.
LÖPANDE KONTROLL OCH SLUTBESIKTNING
Två olika saker – och de ersätter inte varandra.
Löpande kvalitetssäkring sker under byggtiden. Syftet är att upptäcka avvikelser medan de fortfarande är enkla och billiga att rätta, innan de byggs in bakom ytskikt och installationer.
Slutbesiktning är en formell granskning i slutet av entreprenaden som utförs av en oberoende besiktningsman. Vi utför inte besiktningen. Vi arbetar som din representant före och under den – med kontroll under vägen, ett ordnat underlag och stöd i hanteringen av noterade punkter.
Kontroll under vägen tar inte bort risken för fel, men den minskar antalet frågor som dyker upp först i slutskedet och gör dem som ändå dyker upp lättare att härleda.
- Pågår under hela byggtiden
- Fokus på moment som byggs in
- Avvikelser hanteras direkt
- Beställarens representant
- Sker vid entreprenadens slut
- Formell granskning av resultatet
- Utförs av besiktningsman
- Oberoende part enligt avtal
VÅR ROLL
Vi företräder dig som beställare.
- Beställarens representant
- Oberoende av entreprenören
- Saklig och dokumenterad
Vi utför inte byggarbetet och har inget intresse i hur snabbt en post kan stängas. Vår uppgift är att bedöma utförandet mot handlingarna och beskriva det vi ser, även när det är obekvämt.
Vi lovar inte ett felfritt projekt – det kan ingen göra. Vi arbetar för att avvikelser upptäcks tidigt, att de hanteras strukturerat och att du har underlag när något behöver diskuteras.
VÄRDET FÖR DIG
Kontroll ger färre överraskningar sent i projektet.
- FÖRUTSÄGBARHETProblem som hanteras tidigt påverkar tid och ekonomi mindre.
- BESLUTSUNDERLAGDu fattar beslut på dokumenterade fakta i stället för på känsla.
- TYDLIGT ANSVARNoterade avvikelser gör det enklare att veta vem som ska åtgärda vad.
- KONTROLLDu vet var projektet står kvalitetsmässigt, inte bara tidsmässigt.
Vanliga frågor om kontroll och kvalitetssäkring
- Är detta samma sak som en besiktning?
- Nej. Vi arbetar med kontroll och uppföljning under projektet och förbereder underlaget inför slutkontroll och besiktning. Besiktningen utförs av besiktningsman.
- Kan ni gå in i ett pågående projekt?
- Ja. Vi går igenom handlingar och nuläge och sätter upp kontroller därifrån.
- Hur ofta sker kontrollerna?
- Det styrs av projektets moment och risker. Kontrollpunkterna planeras vid uppstart och läggs där de gör störst nytta, ofta i anslutning till arbeten som byggs in.
- Vad är skillnaden mellan kvalitetssäkring och slutbesiktning?
- Kvalitetssäkring pågår löpande under byggtiden och syftar till att upptäcka avvikelser medan de går att rätta. Slutbesiktningen är en formell granskning i slutet av entreprenaden som utförs av en besiktningsman. De ersätter inte varandra.
- Vad händer om ni hittar en avvikelse?
- Avvikelsen dokumenteras med underlag och hänvisning till handling eller avtal, kommuniceras till entreprenören och följs upp i projektets möten. Punkten stängs först när åtgärden är utförd och kontrollerad.
- Vad ingår i dokumentationen?
- Planerade kontrollpunkter, noteringar och foton från plats, en avvikelselista med status och ansvar samt en samlad lägesbild inför slutkontroll och besiktning.
- Innebär kvalitetskontroll att projektet blir felfritt?
- Nej, det kan ingen garantera. Kontroll under vägen minskar risken för att fel byggs in och gör de frågor som ändå uppstår lättare att härleda och åtgärda.
- Kan ni kontrollera en entreprenad som en annan part upphandlat?
- Ja. Vi utgår från gällande avtal och handlingar och sätter upp kontroller därifrån, även om vi inte deltagit i upphandlingen.
Läs vidare
Kontroll och kvalitetssäkring hänger ihop med hur projektet leds och hur entreprenaden är upphandlad.
KVALITETSSÄKRA DITT PROJEKT
Vill du veta att det som byggs stämmer med det du beställt?
Berätta var projektet står idag, så föreslår vi ett upplägg för kontrollpunkter, uppföljning och dokumentation.