Hoppa till innehållet
MODURProjects

ENTREPRENADUPPHANDLING

Rätt underlag gör anbuden lättare att jämföra.

Vi hjälper beställare att strukturera upphandlingen, ta fram tydliga förfrågningsunderlag och utvärdera anbud inför val av entreprenör.

Målet är inte bara ett pris – utan rätt omfattning, rätt villkor och rätt förutsättningar för genomförandet.

Diskutera ert projekt

NÄR BEHÖVS DET?

När projektet ska ut på marknaden.

Tjänsten är relevant när du som beställare ska handla upp en entreprenör och vill att anbuden ska beskriva samma sak. Omfattningen anpassas efter projektets storlek och skede.

  • 01RenoveringÅtgärder i befintliga ytor och installationer.
  • 02OmbyggnadFörändrad planlösning, användning eller struktur.
  • 03TillbyggnadUtökad yta eller volym på befintlig byggnad.
  • 04NybyggnationNy byggnad på tomt eller fastighet.
  • 05BRF-projektGemensamma åtgärder med flera intressenter.
  • 06Flerbostadshus & kommersiella fastigheterEntreprenader med fler discipliner och gränssnitt.

Vad vi hjälper dig med

Vi kan gå in i hela upphandlingen eller i enskilda delar, beroende på var projektet står.

Upphandlingsstrategi
Val av upplägg och hur marknaden bearbetas utifrån projektets förutsättningar, tidplan och omfattning.
Förfrågningsunderlag
Ett tydligt underlag som beskriver omfattning, krav och kommersiella förutsättningar.
Entreprenadform & gränsdragning
Stöd i att strukturera ansvar, omfattning och gränssnitt mellan de olika delarna i projektet.
Anbudsförfrågan
Strukturering av utskick samt hantering av frågor och kompletteringar under anbudstiden.
Anbudsjämförelse
Jämförelse av pris, omfattning, reservationer, villkor och andra relevanta skillnader.
Förhandling & rekommendation
Stöd inför slutligt val av entreprenör och inför avtalsdiskussionen med vald part.

FRÅN UNDERLAG TILL AVTAL

Upphandlingen steg för steg.

Upplägget anpassas efter projektet, men förloppet följer oftast samma ordning från underlag till tecknat avtal.

  1. 01

    Förfrågningsunderlag

    Omfattning, krav och förutsättningar beskrivs.

  2. 02

    Anbud

    Underlaget går ut och frågor besvaras samlat.

  3. 03

    Jämförelse

    Anbuden ställs mot varandra på samma grund.

  4. 04

    Förhandling

    Oklarheter och avvikelser klargörs skriftligt.

  5. 05

    Rekommendation

    Beslutsunderlag med skillnader och risker.

  6. 06

    Avtal

    Avtalet stäms av mot det som handlats upp.

ANBUDSJÄMFÖRELSE

Lägsta pris är inte alltid det bästa anbudet.

Två anbud kan skilja i summa av helt olika skäl. En jämförelse behöver därför väga in mer än slutsiffran innan anbuden går att ställa mot varandra.

  • Omfattning

    Slutsumman jämförs rakt av.

    Vad som ingår – och vad som uttryckligen är undantaget.

  • Reservationer

    Förbehåll läses sällan igenom.

    Villkor och förbehåll som kan påverka priset senare.

  • Alternativa lösningar

    Avvikande utförande syns inte i summan.

    Föreslagna alternativ vägs mot projektets krav.

  • Tidplan

    Start och sluttid saknas i jämförelsen.

    Genomförandetid och beroenden i projektet.

  • Betalningsvillkor

    Betalplanen förbises.

    Betalplan, à-priser och hur ändringar prissätts.

  • Övriga avvikelser

    Skillnader upptäcks först under bygget.

    Avvikelser redovisas öppet inför beslutet.

Jämförelsen görs på det underlag anbudsgivarna lämnat. Sidan innehåller inga verkliga anbud, priser eller entreprenörsnamn.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Tydligare underlag ger tydligare anbud.

  • Beskriven omfattning
  • Tydliga gränssnitt
  • Samlade frågor och svar
  • Kommersiella förutsättningar

När omfattning och gränsdragningar är otydligt beskrivna tolkar varje anbudsgivare projektet på sitt sätt. Då jämförs inte samma sak, och frågor som inte hanterats i underlaget dyker ofta upp senare i projektet.

Ett genomarbetat underlag beskriver vad som ska utföras, vilka krav som gäller och vilka kommersiella förutsättningar som råder. Det gör anbuden mer jämförbara och dialogen med entreprenörerna enklare.

VÅR ROLL

Vi företräder beställaren genom upphandlingen.

  • Beställarens representant
  • Samordnat underlag
  • Jämförelse
  • Beslutsunderlag

Vi strukturerar processen, samordnar underlaget, hanterar frågor under anbudstiden, jämför anbuden och sammanställer ett tydligt beslutsunderlag. Vi lämnar inga egna anbud och utför inte byggarbetet.

Vårt uppdrag är beställarens. Vi har inget ekonomiskt intresse i vilken entreprenör som väljs, och beslutet är alltid ditt. Rör frågan juridisk bedömning av avtalet rekommenderar vi att en jurist anlitas.

Vanliga frågor om entreprenadupphandling

Vad innebär entreprenadupphandling?
Det är processen från att projektets omfattning beskrivs i ett förfrågningsunderlag, via anbud och jämförelse, fram till val av entreprenör och tecknat avtal.
Vad ska ett bra förfrågningsunderlag innehålla?
Beskriven omfattning, tekniska krav, gränsdragningar mot andra delar av projektet, tidsmässiga förutsättningar och de kommersiella villkor som ska gälla.
Hur jämför man anbud från byggentreprenörer?
Anbuden ställs mot samma underlag. Utöver priset jämförs omfattning, reservationer, alternativa lösningar, tidplan och betalningsvillkor, så att skillnaderna blir synliga.
Är lägsta pris alltid det bästa anbudet?
Inte nödvändigtvis. Ett lägre pris kan bero på att något inte ingår eller att förbehåll gjorts. Därför vägs innehållet in tillsammans med summan.
När bör man börja planera upphandlingen?
Gärna redan under projekteringen. Ju tidigare omfattning och gränsdragningar tar form, desto enklare blir det att ta fram ett underlag som ger jämförbara anbud.
Kan ni hjälpa till med förhandling och avtal?
Vi stöttar dig i förhandlingen och stämmer av att avtalets omfattning, betalplan och tider speglar det som handlats upp. Behövs juridisk bedömning rekommenderar vi att en jurist anlitas.
Kan ni fortsätta som projekt- eller byggledare efter upphandlingen?
Ja. Många uppdrag fortsätter med projekt- och byggledning samt kontroll och kvalitetssäkring under genomförandet.

Före och efter upphandlingen

Upphandlingen hänger ihop med både skedet före och genomförandet efter. Här är tjänsterna som oftast ligger närmast.

Alla tjänster

SKA DU HANDLA UPP EN ENTREPRENÖR?

Skapa ett tydligt underlag innan anbuden kommer in.

Berätta var projektet står så hjälper vi dig att identifiera vad som behöver vara på plats inför upphandlingen.

Diskutera ert projekt